Integrare SmartBill
SmartBill Cloud are un API REST prin care se pot emite facturi și proforme, înregistra încasări, descărca documente și lucra cu stocurile. Îl conectăm la sistemele din care vin comenzile și clienții.
- Factura se emite automat când o comandă este plătită sau confirmată.
- Clienții și produsele rămân sincronizate între CRM, magazin și SmartBill.
- Încasările se marchează automat, iar restanțele ajung într-un raport pentru echipă.
Integrare Oblio
Oblio oferă un API REST pentru facturi, proforme, nomenclatoare și încasări, plus notificări automate (webhook-uri) când se schimbă ceva. Îl folosim ca să legăm facturarea de fluxurile de vânzare și de operațiuni.
- Documente emise automat din comenzi, abonamente sau contracte.
- Nomenclatorul de produse și clienți ținut la zi fără introducere dublă.
- Evenimentele din Oblio declanșează pași în alte sisteme: notificări, rapoarte, CRM.
Integrare e-Factura ANAF
Sistemul RO e-Factura are un API oficial, autorizat în SPV prin OAuth 2.0 cu certificatul digital al firmei, care lucrează cu facturi în format XML (UBL 2.1, standardul CIUS-RO). Îl folosim pentru trimiterea facturilor, preluarea facturilor primite și urmărirea stării lor.
- Facturile primite de la furnizori sunt descărcate automat și introduse în contabilitate.
- XML-ul este validat înainte de trimitere, ca să reducem respingerile.
- Echipa primește o alertă pentru facturile respinse sau blocate.
Unde intervine AI-ul
Integrările prin API nu au nevoie de AI. AI-ul devine util pentru documentele care nu vin structurat: facturi PDF sau scanate de la furnizori, bonuri, contracte. Le extragem datele, le potrivim cu comenzile și lăsăm un om să confirme doar cazurile nesigure.
Alte sisteme
Putem integra orice sistem care are un API sau un export automat: CRM-uri, magazine online, curieri, WhatsApp Business, tabele partajate. Dacă un program nu are API, căutăm împreună cea mai sigură alternativă.
Cum lucrăm
- Pasul 1
Mapăm procesul așa cum e azi
Pornim de la cum se lucrează acum: pași, oameni, sisteme, excepții și timpul pierdut. Fără această hartă, orice automatizare e o presupunere.
- Pasul 2
Alegem ce preia sistemul și ce rămâne la om
Separăm pașii repetitivi de deciziile care cer judecată. Stabilim de la început ce aprobă un om și ce se întâmplă când apare o excepție.
- Pasul 3
Construim un pilot pe date reale
Pilotul rulează pe cazurile reale ale firmei, nu pe un demo. Așa vedem repede dacă soluția funcționează și unde trebuie ajustată.
- Pasul 4
Măsurăm și abia apoi extindem
Urmărim timpul economisit, erorile și adopția în echipă. Extindem doar ce și-a dovedit valoarea și rămânem alături pentru monitorizare.
Detalii despre fiecare etapă în metodologia noastră de implementare.
Cât costă
Integrările pornesc de la €1.000. O legătură simplă între două sisteme costă mai puțin decât un flux cu mai multe aplicații și multe excepții; estimăm după o scurtă analiză a procesului.
Vezi și prețurile NextChapter și ghidul despre costul implementării AI.
Întrebări frecvente
Am nevoie de certificat digital pentru integrarea cu e-Factura?
Da. Aplicația care comunică cu SPV se autorizează prin OAuth 2.0 folosind certificatul digital al firmei sau al unei persoane împuternicite. Te ghidăm prin acest pas la început.
Pot folosi SmartBill sau Oblio împreună cu e-Factura?
Da. Ambele programe pot trimite facturile în SPV. Noi automatizăm ce se întâmplă înainte și după: de unde vin datele pentru factură și ce se întâmplă cu facturile primite.
Ce se întâmplă când API-ul ANAF nu răspunde?
Sistemul de la ANAF are ferestre de mentenanță și, uneori, întârzieri. Integrarea păstrează documentele într-o coadă, reîncearcă automat și anunță echipa dacă o factură nu a putut fi trimisă.
Cât durează o integrare?
Depinde de numărul de sisteme și de excepții. O legătură simplă între două aplicații este printre cele mai rapide proiecte pe care le facem; pentru fluxuri mai complexe estimăm după o scurtă analiză.